• הבקשה תוגש לכל המוקדם לאחר קבלת מכתב המאשר סופית את קבלת המאמר לפרסום בכת הבעת, או כפרק בספר מדעי. יחד עם זאת, רצוי להגיש את הבקשה לאחר פרסום המאמר עם ציון מספר הגיליון/ הכרך ומספרי העמודים וצילום הכריכה של כתב העת/הגיליון בו הוא הופיע.
   
• המאמר יכלול את שם מכללת שאנן כמקום השתייכות אקדמית ראשונה של מבקש התמיכה בפרסום.
   
• הבקשה תועבר להמלצת ראש החוג ולאחר אישור ותועבר הבקשה לראש ראשות המחקר לצורך אישורה בוועדה המצומצמת (ראש רשות המחקר פרופ' שרה כץ, פרופ' עלית אולשטיין ופרופ' דוד בן חיים) והעברתה להחלטת נשיא המכללה.
   
• גובה המלגה ייקבע ע"י הוועדה המצומצמת בכפוף לאישור נשיא המכללה.
   
• המלגה תוענק עבור מאמרים שיופיעו בפועל בכתבי העת (או הספרים) שייצאו לאור במהלך שנת הלימודים הנוכחית (1 בספט' עד 31 באוגוסט) או כאלו המאושרים סופית לפרסום החל מ- 1.9 שנה זו.
  יש להגיש עותק של המאמר לספריית המכללה.
   

יש למסור ידנית ואינטרנטית את ארבעת המסמכים הבאים: א. עותק מודפס של המאמר, ב. אישור סופי על קבל/פרסום המאמר מכתב העת, ג. תקציר המאמר בקובץ נפרד, ד. טופס הבקה למלגה חתום בצרוף המלצת ראש החוג. 
נא הקפידו על הכללים, לא נוכל לטפל בבקשה ללא קבלת ארבעת המסמכים באופן ידני ובאופן אינטרנטי.

שימו לב: שלאחר מילוי הטופס תקבלו במייל אישור מילוי הטופס + קובץ שאותו יש להדפיס המכיל את החלק של האישורים השונים הנדרשים.