יתקבלו מאמרים בשפה העברית ובשפה האנגלית. למאמרים יש להוסיף תקצירים של עד 150 מילים, למאמרים בשפה האנגלית יש להוסיף תקציר בשפה העברית. כמו כן יש להוסיף דוגמאות רבות של מילות-מפתח (למעיין באינטרנט).
אין למסור מאמר שפורסם במקום אחר. המאמר יודפס בתוכנת Word של Windows ויישמר בפורמט של Word document. יש להקפיד שהכתיב יההי על-פי כללי הכתיב המלא.
על פי החלטת המערכת מעוצב השנתון בתבנית אחידה. גודלו של המאמר ייקבע על ידי העורכים בכל תחום.
ניתן לצרף תרשימים, תמונות, מפות וכיו"ב (יש להתייעץ עם הגרפיקאית). רצוי להמעיט בהדגשות מלל שונות הגורמות לבלבול הקורא.
מאמרים שלא יתקבלו לפרסום, יוחזרו לכותביהם.
מאמרים שיש להכניס בהם שינויים, יוחזרו למחבריהם לשם תיקון.
תיקונים סגנוניים ייעשו על-ידי עורכי-הלשון של המערכת.
לפני הדפסת השנתון, יישלח המאמר לכותבים לבדיקה אחרונה ולאישור סופי.
אם נפלו טעויות או שיש הערות כלשהן – יש לשלוח למערכת בהקדם האפשרי את התיקונים או את האישור הסופי.
